Przejdź do treści
DlugiOrg

Długi firm z kalkulatorem odsetek i pismami do dłużnika

Wpisz kwotę i termin faktury. Zobaczysz odsetki, rekompensatę i datę przedawnienia, a obok gotową notę.

zł
Przedmiot faktury, od niego zależy termin przedawnienia Faktura za
  • Stopy z obwieszczeń dla całego okresu
  • Rekompensata według kursu NBP
  • Termin przedawnienia od razu w wyniku

Chcesz najpierw sprawdzić kontrahenta? Sprawdź firmę po NIP

Przykład, faktura za towar 12 450,00 zł

75 dni po terminie

Odsetki

351,76 zł

Rekompensata

301,90 zł

Do zapłaty

13 103,66 zł

Przedawnienie 31.12.2028, towar 2 latazostało 805 dni
01 Od wyniku do pisma

Odzyskasz więcej niż samą fakturę

Odsetki i rekompensata policzone, nota gotowa do wysłania. Darmowy kalkulator daje jedną liczbę. Tu z tej liczby od razu powstaje pismo.
  1. 01

    Rozpiska po okresach stop

    Każda zmiana stopy w trakcie opóźnienia to osobny wiersz z dniami, stopą i kwotą. Wynik da się sprawdzić ręcznie.

  2. 02

    Rekompensata za koszty odzyskiwania

    40, 70 albo 100 euro według kwoty faktury, przeliczone po kursie NBP z właściwego dnia.

  3. 03

    Data przedawnienia z licznikiem dni

    Ta sama funkcja liczy termin w kalkulatorze i przy publikacji długu.

  4. 04

    Nota, wezwanie albo uznanie w PDF i DOCX

    Kwoty wpisują się same. Uzupełniasz dane stron i pobierasz pismo pod nazwą swojej firmy.

Faktury, kalkulator i laptop na biurku przed wysłaniem noty odsetkowej

[miejscowość], 18.10.2026

NOTA ODSETKOWA

Wystawca (wierzyciel): [nazwa wierzyciela], [adres wierzyciela], NIP [NIP wierzyciela]

Odbiorca (dłużnik): [nazwa dłużnika], [adres dłużnika], NIP [NIP dłużnika]

Na podstawie art. 481 Kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych obciążam [nazwa dłużnika] odsetkami za opóźnienie w zapłacie faktury nr FV/41/2026 z dnia [data faktury] na kwotę 12 450,00 zł, której termin płatności upłynął w dniu 04.08.2026.

Odsetki za opóźnienie w transakcjach handlowych od kwoty 12 450,00 zł, liczone od dnia następującego po terminie płatności do dnia 18.10.2026 według stopy 13,75% w skali roku, wynoszą 351,76 zł.

Rekompensata za koszty odzyskiwania należności (art. 10 ustawy o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych) wynosi 70 euro, to jest 301,90 zł.

Podpis wystawcy
02Lista zaległości

Odsetki rosną każdego dnia, a Ty widzisz je od razu

Tak wygląda lista zaległych faktur z odsetkami na dziś i terminem przedawnienia, policzona tym samym silnikiem co kalkulator. Prowadź taką listę u siebie, a każdą pozycję sprawdzisz w kalkulatorze.

Księgowa w biurze rachunkowym prowadzi listę zaległych faktur klientów
Lista zaległości, przykładdane przykładowe
  • Hurtownia Pomorska 140 dni po terminie

    Kwota
    18 400,00 zł
    Odsetki dziś
    974,20 zł
    Przedawnienie
    31.12.2028
  • Studio Wnętrz 63 dni po terminie

    Kwota
    6 250,00 zł
    Odsetki dziś
    148,33 zł
    Przedawnienie
    31.12.2029
  • Transbud 212 dni po terminie

    Kwota
    41 900,00 zł
    Odsetki dziś
    3 375,54 zł
    Przedawnienie
    31.12.2029
  • Kawiarnia Pod Lipą 31 dni po terminie

    Kwota
    2 380,00 zł
    Odsetki dziś
    27,79 zł
    Przedawnienie
    31.12.2029
  • Instal-Serwis 655 dni po terminie

    Kwota
    9 870,00 zł
    Odsetki dziś
    2 619,61 zł
    Przedawnienie
    31.12.2027
Odsetki
na dziś
Przedawnienie
licznik dni
Pisma
PDF i DOCX
Jak odzyskiwać należności krok po kroku
Kalendarz w biurze z zaznaczonymi terminami płatności faktur
03 Przedawnienie

Faktura nie przepadnie, bo termin pilnuje się sam

Faktura za towar przedawnia się po dwóch latach, za usługę zwykle po trzech, a termin kończy się z końcem roku. Po nim dłużnik może odmówić zapłaty.

Podstawa: art. 554 i art. 118 KC. Liczymy ostrożnie, bez przerw w biegu.

Pełne zasady i tabela terminów na stronie przedawnienie faktury.

05 Baza wiedzy

Najczęstsze pytania o długi, z krótką odpowiedzią na górze

Prosty język, aktualny stan prawny, podstawa przy każdej odpowiedzi.
Archiwum dokumentów firmy z segregatorami faktur
Po ilu latach przedawnia się dług w zależności od rodzaju roszczenia Dług przedawnia się zwykle po 6 latach, a roszczenia związane z działalnością gospodarczą i świadczenia okresowe po 3 latach, przy czym koniec terminu przypada na 31 grudnia. Krótsze terminy... Jak odzyskać dług od firmy od przypomnienia do komornika Dług od firmy odzyskuje się etapami: przypomnienie, nota odsetkowa i przedsądowe wezwanie do zapłaty, potem próba ugody z uznaniem długu, a gdy to nie działa, nakaz zapłaty i egzekucja komor... Przerwanie biegu przedawnienia, czyli jak zatrzymać zegar długu Bieg przedawnienia przerywa czynność przed sądem lub komornikiem podjęta bezpośrednio w celu dochodzenia długu oraz uznanie długu przez dłużnika (art. 123 KC), a po przerwaniu termin biegnie... EPU, czyli elektroniczne postępowanie upominawcze dla firm EPU to elektroniczne postępowanie upominawcze przed e-Sądem w Lublinie, w którym pozew o zapłatę składa się przez internet, a nakaz zapłaty wydaje się bez rozprawy. Opłata to jedna czwarta z... Koszty odzyskiwania należności, które możesz doliczyć dłużnikowi W transakcjach handlowych wierzycielowi przysługuje od dłużnika rekompensata za koszty odzyskiwania należności w wysokości 40, 70 albo 100 euro, bez wezwania, a ponad nią zwrot uzasadnionych... Sprzedaż długu a przedawnienie i skutki cesji Sprzedaż długu, czyli przelew wierzytelności (art. 509 KC), nie przerywa i nie wydłuża biegu przedawnienia, więc nabywca kupuje dług z tym samym terminem, który biegł u sprzedającego. Dłużni... Wszystkie poradniki w bazie wiedzy →
06 Sprawdź firmę

Zanim wyślesz towar na termin, zajrzyj na profil kontrahenta

Dane z CEIDG, KRS i białej listy VAT, status długów i komentarze innych firm.
Kierownik hurtowni sprawdza odbiorcę na tablecie przed wydaniem towaru
Karta profilu, fikcyjna firmaBrak aktywnych długów

Przykładowa Spółka Handlowa sp. z o.o.

NIP
000 000 00 00
KRS
0000000000
Status VAT
czynny
PKD
46.73.Z
Działa od
12.03.2015
Miejscowość
Gdańsk, pomorskie

Komentarze kontrahentów

„Faktury z terminem 30 dni płacone zwykle w ostatnim tygodniu, bez przypominania.”

Komentarz ilustracyjny na fikcyjnej karcie

Długi firmyDodaj komentarz
07 Porównanie

Co dostajesz w DlugiOrg, a co gdzie indziej

Rozpiska odsetek po okresach stop

DlugiOrg
tak
Darmowy kalkulator
zwykle tak
Windykacja na prowizji
nie widzisz

Rekompensata według kursu NBP

DlugiOrg
tak, sama
Darmowy kalkulator
rzadko
Windykacja na prowizji
tak

Gotowa nota i wezwanie w PDF i DOCX

DlugiOrg
tak
Darmowy kalkulator
nie
Windykacja na prowizji
robi firma

Data przedawnienia z licznikiem dni

DlugiOrg
tak
Darmowy kalkulator
nie
Windykacja na prowizji
zależy od firmy

Ile kosztuje

DlugiOrg
bez opłat i bez konta
Darmowy kalkulator
nic, wynik bez dalszych kroków
Windykacja na prowizji
procent od odzyskanej kwoty

Kto kontaktuje się z dłużnikiem

DlugiOrg
Ty, pod swoją marką
Darmowy kalkulator
nikt
Windykacja na prowizji
obca firma
Dyrektor finansowy analizuje zaległe należności firmy
08 Dla właściciela i dyrektora finansowego

Pieniądze, które firma dziś zostawia na stole

Przykład rachunku

Dziesięć faktur po 18 000 zł zapłaconych 60 dni po terminie to 4 068,50 zł odsetek i około 3 019,00 zł rekompensat. Nota odsetkowa z rekompensatą wystarczy, żeby te kwoty doliczyć kontrahentowi.

  • Zero przedawnionych faktur, gdy przy każdej pozycji stoi data przedawnienia
  • Odsetki i rekompensata doliczane przy każdym opóźnieniu, nie tylko przy dużych fakturach
  • Nota i wezwanie wysłane w pierwszym tygodniu po terminie
  • Sprawdzony kontrahent przed dostawą na termin
  • Prowizję windykatora płacisz tylko w najtrudniejszych sprawach
09 Pytania

Odpowiedzi, zanim zapytasz

01 Czy kalkulator jest aktualny?

Tak. Stopy bierzemy ze stopy referencyjnej NBP i przeliczamy według art. 359 i 481 Kodeksu cywilnego oraz ustawy o transakcjach handlowych. Gdy stopa zmienia się w trakcie opóźnienia, każdy okres liczymy osobno, a rozpiskę widać w wyniku. Ostatnia zmiana stopy referencyjnej w tabeli: 05.03.2026.

02 Ustawowe czy handlowe, które odsetki mi się należą?

Prosta reguła: faktura między firmami za towar albo usługę to odsetki za opóźnienie w transakcjach handlowych (dziś 13,75% rocznie) i rekompensata 40, 70 albo 100 euro. Dług osoby prywatnej to odsetki ustawowe za opóźnienie (dziś 9,25%). Więcej na stronie odsetki w transakcjach handlowych.

03 Czy wzór wystarczy bez prawnika?

Do noty odsetkowej, wezwania do zapłaty, uznania długu i ugody w większości spraw tak. Przy pozwie wzór pomaga w prostych sprawach o zapłatę faktury. Gdy dłużnik kwestionuje usługę, kwota jest wysoka albo termin przedawnienia jest blisko, warto pokazać sprawę prawnikowi.

04 Czy dłużnik zobaczy, że pismo powstało w DlugiOrg?

Nie. Pismo wychodzi pod nazwą i danymi Twojej firmy, bez naszego logo.

05 Czy trzeba zakładać konto?

Nie. Kalkulatory, wzory pism, baza wiedzy i profile firm działają bez konta. Danych wpisanych do pisma nie zapisujemy.

06 Czy kalkulator i pisma są płatne?

Nie. Liczysz odsetki, rekompensatę i termin przedawnienia, a notę, wezwanie, uznanie długu, ugodę i pozew pobierasz w PDF albo DOCX bez opłat.

07 Jak pokazać dług na profilu firmy?

Dług pojawia się na profilu dłużnika wyłącznie po osobnej procedurze: dokumenty, wezwanie, zawiadomienie i 14 dni na sprzeciw. Wierzyciel składa wniosek, sprawę prowadzimy ręcznie.

Wpisujesz fakturę, a DlugiOrg liczy odsetki i przygotowuje notę do pobrania